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效率调查:团队合作中都存在哪些弊病

作者: | 发布时间:2018-12-07 02

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译 孟洁冰 校 丁盈幸

世上没有完全高效的公司。总有些因素会把情况搞复杂,给生活添麻烦——邮件丢失、沟通不良、人际压力和困惑,还有人们使用过得各种技术,它们在无法正常发挥作用或没有得到支持时就会成为效率的绊脚石。

最近,总部位于瑞典斯德哥尔摩的云协作工具公司Projectplace委托进行了一项研究,目的是找到团队运作效率究竟如何。这项研究由市场调研公司Cint和Loudhouse负责,对分布在欧洲六个国家的1,240名项目管理者进行了调查。以下就是研究得出的结论。

时间和金钱的浪费

“为了实现生产效率最大化,企业会给项目经理施加巨大的压力,敦促他们以更少的预算、在更紧的期限内完成复杂的商业计划,”项目管理协会(PMI)英国分会会长约安·亚伯拉罕(Yohan Abrahams)说。 项目经理平均每周因低效操作而浪费的时间为2小时45分钟,相当于每年损失20个工作日的生产力。 五分之一(19%)的项目会逾期,14%的项目使用经费会超出预算。 在运行八个或更多项目的情况下,三分之一(32%)的项目会逾期,四分之一(26%)的项目经费会超出预算。

技术是好东西,干嘛不用呢?

超过半数接受调查的项目经理都采用了最新的工具,82%的受访者认为使用更好的工具可能节省更多的时间。 只有52%的受访者表示,他们公司的IT部门为新技术的使用提供支持。 64%的项目经理表示,他们可以获取所在公司的敏感数据。然而,只有一半能查看都有谁读取、改动或下载了共享文件。

远程团队

在跨越不同地理区域工作的团队中,37%的受访者认为沟通是最大的难题之一。 26%的受访者表示,电子邮箱的容量限制是个问题。 38%的受访者表示,如何找到特定电子邮件是个问题。 收到的电子邮件数量让三分之一的项目经理感到有压力。

工作太多,压力太大

63%的项目经理在休息日或周末时也要工作。 31%的受访者承认无法在工作时间内完成自己的工作。 67%的受访者在工作时间以外回复电子邮件。 48%的项目经理认为,他们的个人生活经常受到工作相关压力的不利影响。

摘自: 福布斯中文